Secteur de la gestion intégrée

Profil du Secteur de la gestion intégrée

Sous-commissaire : Richard Roulx

• Richard Roulx s’est joint au Commissariat à la protection de la vie privée le 31 mai 2022 à titre de sous-commissaire, Secteur de la gestion intégrée.

Ancien sous-commissaire : Daniel Nadeau

• Daniel Nadeau s’est joint au Commissariat à la protection de la vie privée en 2011 à titre de dirigeant principal des finances de l’organisation. À la suite de la réorganisation de 2018, il est devenu sous-commissaire, Secteur de la gestion intégrée.

Daniel Nadeau demeurera conseiller auprès du Secteur de la gestion intégrée et du commissaire à la protection de la vie privée jusqu’en juillet 2022 pour assurer une transition en douceur.

Adjoint(e) exécutif/ve : poste vacant

Personnel

• ETP totaux : 65
  • Bureau du sous-commissaire
    • 1 EX-03 (Sous-commissaire)
    • 2 AS-03 (Adjoint(e) exécutif(ve))
    • 1 EC-05 (Agent des renseignements opérationnels)
  • Secteur : 61
• ETP vacants : 7
  • Bureau du sous-commissaire : 2
  • Secteur : 5

Organigramme (2 niveaux)

Version textuelle de l'organigramme (2 niveaux)

Sous-commissaire, Gestion intégrée [EX-03], Richard Roulx

• Directeur, GI-TI [EX-01], Sébastien Delisle-Côté
• Directrice et Dirigeante ministérielle des ressources humaines [EX-01], poste vacant (note : Brigitte Cyr par interim)
• Directrice, Planification des opérations, rendement, vérification et évaluation [EX-01], Chantale Roussel
• Directeur des finances et de l’administration [EX-01], Robert Sabourin
• Agente des renseignements opérationnels et conseillère stratégique [EC-05], Anne Maloney

Rôle

• Le Secteur de la gestion intégrée fournit aux gestionnaires et au personnel des conseils et des services administratifs intégrés, comme la planification ministérielle, la gestion des ressources, la gestion financière, la gestion de l’information et la technologie de l’information, la gestion des ressources humaines et des personnes et l’administration générale.

Priorités

• 2022-2023 plan opérationnel
• Pour l’exercice 2022-2023, le Secteur de la gestion intégrée se concentrera sur les priorités suivantes :
• Réformes législatives et nouvelles obligations : appuyer le CPVP dans sa préparation à la mise en œuvre des nouvelles obligations.
• Transformation numérique : Migration infonuagique, mise en œuvre d’une infrastructure de sécurité classifiée secrète et très secrète, et amélioration et développement d’outils.
• Gestion des personnes : l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion, les langues officielles, les plans stratégiques des ressources humaines et l’accessibilité.
• Gestion des opérations en cas de pandémie et préparation après la pandémie : Gestion des opérations, initiative du milieu de travail collaboratif et modèle hybride.

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Direction des ressources humaines

Directrice par intérim : Brigitte Cyr

• Brigitte Cyr est directrice par intérim depuis le 9 juin 2022, et au CPVP depuis février 2018.

Personnel

• ETP totaux : 15
  • 1 EX-01
  • 1 AS-05
  • 1 AS-03
  • 4 AS-02
  • 3 PE-05
  • 1 PE-04
  • 2 PE-03
  • 2 PE-02
• ETP vacant :
  • 1 EX-01

Organigramme (2 niveaux)

Version textuelle de l'organigramme (2 niveaux)

Directrice et Dirigeante ministérielle des ressources humaines [EX-01], poste vacant (note : Brigitte Cyr par intérim)

• Gestionnaire [PE-05], Brigitte Cyr
• Gestionnaire [PE-05], Annie Couture
• Gestionnaire [PE-05], Annie Lefebvre
• Gestionnaire [PE-05], Nicole McIntosh

Rôle

• Offre des conseils stratégiques en gestion des personnes aux représentants de la gestion.
• Développe et met en œuvre des programmes, des politiques, des directives et lignes directrices en gestion des personnes.
• Exécute les transactions opérationnelles en RH qui doivent être faites par des représentants des RH.
• Agit comme représentant officiel de l’administrateur général dans les litiges, recours et plaintes diverses reliées à la gestion des personnes et obligations légales sur le milieu de travail.
• Offre le service de rémunération complet compte tenu que le CPVP n’est pas desservi par le centre de paye de Miramichi.

Activités clés

Systèmes des ressources humaines et de la rémunération

• Gestion du rendement de la fonction publique (application de GRFP).
• Système de gestion des talents des cadres supérieurs (SGTCS).
• Système de paye Phénix.
• Application Web de la rémunération (AWR).
• MesRHGC (PeopleSoft – système de demande de congés).

Services de rémunération sur place

• Conseils sur la rémunération et les avantages sociaux, et émission de la paye et ajustements salariaux (incluant l’administration du système de congés).
• Mise en œuvre des initiatives des organismes centraux pour réduire les impacts sur les employés en raison des problématiques du système de paye Phénix.

Opérations des ressources humaines

• Planification des RH, dotation, classification, préparation des données démographiques, etc.
• Suivi et gestion des dépenses budgétaires centralisées aux RH, préparation et contrôle des contrats de formation et protocoles d’entente avec les fournisseurs.
• Appui à la formation, évaluation du rendement, programme de prix et de reconnaissance, et gestion des talents et de la relève.

Gestion des personnes et du milieu de travail

• Fournir des conseils et une orientation dans le domaine des relations de travail.
• Appui à divers comités, champions et programmes tels que : apprentissage et formation, élaboration de politiques, mieux-être en milieu de travail, équité, diversité et inclusion, reddition de compte et langues officielles.

Valeurs et éthique, conflit d’intérêts et après-mandat

• Le haut-fonctionnaire désigné et le champion sont responsables des valeurs, de l’éthique et des conflits d’intérêts. Ils aident le Commissariat à incarner les valeurs de la fonction publique et à assurer la sensibilisation sur l’importance de l’intégrité, de la neutralité, de l’impartialité et de l’objectivité.

Équité, diversité, inclusion et milieu de travail sain et ouvert et exempt de barrières

• Établir et cultiver un milieu de travail diversifié et inclusif exempt de discrimination, qui est valorisant et ouvert afin que tous les fonctionnaires puissent travailler au meilleur de leurs capacités.
• Appui aux divers comités tels que le MAT-WAT, promotion de la dualité linguistique, EEDI; différents partenariats (avec l’Ombudsman de la santé mentale et du mieux-être pour les petits ministères et agences, le Bureau de la gestion informelle des conflits, PAE, etc.) afin de favoriser un milieu de travail sain et respectueux et ainsi contribuer à une culture de collaboration et de respect.
• Promotion de ressources et d’informations liées à la santé mentale.

Priorités

• Plan stratégique des ressources humaines 2020-2023.
• Plan stratégique sur les langues officielles 2021-2024.
• Plan stratégique sur l’équité, la diversité et l’inclusion 2021-2024.
• Travaux préparatifs à la conversion du groupe occupationnel des services des programmes et de l’administration (PA).

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Direction des finances et de l’administration

Directeur : Robert Sabourin, CPA

• Robert Sabourin occupe le poste de directeur des finances et de l’administration depuis juillet 2019. Il occupe le rôle d’adjoint au dirigeant principal des finances et d’adjoint au dirigeant principal de la sécurité. Il est responsable du programme de santé et sécurité au travail, des approvisionnements, de la gestion des biens et de la gestion des locaux.

Personnel

• ETP totaux : 16
  • 1 EX-01
  • 2 AS-06
  • 2 AS-04
  • 1 AS-03
  • 3 AS-02
  • 2 FI-03
  • 1 FI-02
  • 3 FI-01
  • 1 PG-03
• ETP vacants : 2
  • 1 FI-01
  • 1 AS-04

Organigramme (2 niveaux)

Version textuelle de l'organigramme (2 niveaux)

Directeur des finances et de l’administration [EX-01], Robert Sabourin

• Gestionnaire, Opérations comptables, vérification, politiques et systèmes [FI-03], Jessy Madouka
• Gestionnaire, Planification financière, budgétaire, rapports et coûts [FI-03], Henri Quan
• Gestionnaire, Services administratifs et de la sécurité [AS-06], Marc Levasseur
• Gestionnaire, Services administratifs et de la sécurité [AS-06], Stéphane Parent (note 1 : en congé) (note 2 : remplacé par Émilie Tremblay par intérim)
• Gestionnaire, Services en approvisionnement [PG-04], poste vacant

Rôle

• La Direction des finances et de l’administration est responsable de fournir des services financiers, des services administratifs et des services d’approvisionnement.

Activités clés

Services financiers

• Opérations et activités liées à la comptabilité ministérielle menant à des états financiers vérifiés.^{Note de bas de page 1}
• Évaluation des contrôles internes en matière de rapports financiers, suivi et assurance de la qualité.
• Gestion des rapports financiers présentés aux organismes centraux, y compris le processus d’établissement du budget principal des dépenses.
• Direction des processus d’affectation budgétaire, notamment le suivi et l’établissement de rapports.
• Analyse financière, conseils et établissement des coûts.
• Élaboration de directives et de procédures de gestion financière, y compris la formation.
• Prestation d’un appui lié au Système de voyage partagé.

Services administratifs

• Gestion du programme de sécurité ministérielle.
• Filtrage de sécurité du personnel;
• Sécurité physique – Préparation aux situations d’urgence;
• Coordination des activités communes avec les locataires du 30, rue Victoria.
• Gestion du programme de santé et sécurité au travail et de l’unité de ressources pour la santé et la sécurité au travail.
• Gestion des installations dans la RCN et à Toronto, et des projets relatifs aux locaux.
• Gestion du matériel et de la protection des biens.
• Élaboration de politiques administratives, de directives et de procédures.

Services d’approvisionnement

• Ressource spécialisée pour le Comité d’examen des marchés.
• Gestion de l’achat de biens et de services.
• Rédaction de politiques, de directives et de procédures en matière d’approvisionnement.
• Production de rapports externes (rapport annuel sur les contrats accordés et divulgation proactive).
• Élaboration de stratégies et de plans en matière d’approvisionnement.

Priorités

• Poursuivre l’initiative pour un milieu de travail collaboratif et modèle de travail hybride et la transition au modèle de travail hybride.
• Soutenir la mise en œuvre de la réforme législative :
• Évaluation des besoins en lien avec les réformes législatives;
• Présentation au Conseil du Trésor (décret d’extension).
• Mise en place d'une infrastructure de sécurité adéquate.
• Mise en œuvre du plan de sécurité ministérielle.
• Mise en œuvre des recommandations de l’évaluation des contrôles au niveau de l’entité.

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Direction de la gestion de l’information et de la technologie de l’information

Directeur : Sébastien Delisle-Côté

• Sébastien Delisle-Côté occupe le poste de dirigeant principal de l’information depuis août 2018. Il est responsable de la gestion de la TI, de l’information et des données. De plus, il est l’agent responsable de la gestion de la cybersécurité.

Personnel

• ETP totaux : 23
  • 1 EX-01
  • 1 AS-06
  • 3 AS-04
  • 2 AS-03
  • 1 AS-02
  • 2 AS-01
  • 2 IT-04
  • 5 IT-03
  • 5 IT-02
  • 1 IT-01
• ETP vacant :
  • 0 poste vacant

Organigramme (2 niveaux)

Version textuelle de l'organigramme (2 niveaux)

Directeur, Gestion de l’information et de la technologie de l’information [EX-01], Sébastien Delisle-Côté

• Gestionnaire, Analyse opérationnelle, gestion et soutien des systèmes [IT-04], Pier-Luc Bonneville
• Gestionnaire, Opérations de la technologie de l’information, infrastructure et architecture [IT-04], Paul Godard
• Gestionnaire, Programmes et services de gestion de l’information [AS-06], Thibault Lacroix

Rôle

• Responsable de fournir les services de gestion de l’information, de l’élaboration des applications de technologies de l’information et des opérations des technologies de l’information.

Activités clés

Service de gestion de l’information

• Salle des dossiers : Services du courrier, numérisation de la correspondance entrante, gestion des documents papier (classement, disposition, salle tempest). Responsable de la liaison avec Bibliothèque et Archives Canada.
• Gestion des documents électroniques : Supervision de toutes les questions liées au Système de gestion électronique des documents et des dossiers (SGEDD) (formation, dépannage, taxonomie, autorisations d’accès, etc.).
• Gestion des connaissances : Responsable du programme de formation et de sensibilisation lié à l’ensemble des outils de collaboration, responsable de l’élaboration et de la gestion de l’architecture d’information, responsable de la gestion et de la gouvernance des données.

Services d’élaboration des applications de technologies de l’information

• Conception et prestation de services en ligne axés sur les clients.
• Élaboration des systèmes et des applications de technologie de l’information pour appuyer l’exécution des programmes et la prestation des services du CPVP.
• Collecte et analyse des besoins opérationnels.
• Administration des serveurs et soutien :
• au SGEDD;
• à l’environnement de collaboration;
• au système de gestion des cas;
• aux sites Web internes et externes (systèmes de gestion du contenu Web).
• Administration des bases de données.
• Gestion des licences de TI.

Services des opérations des technologies de l’information

• Offrir un soutien aux utilisateurs (bureau d’aide), tant à l’administration centrale du CPVP qu’au bureau régional de Toronto.
• Fournir des outils TI et fournir un soutien sur l’utilisation.
• Maintenir l’infrastructure de serveurs physiques et effectuer l’entretien qui s’impose.
• Effectuer les correctifs de sécurité mensuels et ponctuels.
• Gérer la sécurité de la TI et la surveillance constante des menaces.
• Fournir et gérer les services de courriel au personnel du CPVP.
• Administration de la plateforme infonuagique.
• Gestion de l’architecture TI.
• Gestion de réseau informatique.

Priorités

• Migration infonuagique du CPVP, débute en AF 2022-2023.
• Mise à niveau des serveurs et de la solution de stockage, prévue en décembre 2022.
• Mise en œuvre du Réseau Canadien Très Secret (RCTS) et mise en œuvre du Réseau Secret du Gouvernement du Canada.

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Direction de la planification des opérations, du rendement, de la vérification et de l’évaluation

Directrice : Chantale Roussel

• Chantale Roussel dirige la Direction de la planification des opérations, du rendement, de la vérification et de l’évaluation depuis octobre 2011. Elle est également chef de l’évaluation, chef de la mesure du rendement et représentante désignée du CPVP pour diriger la fonction de gestion des services ministériels.
• Elle est également championne et haute fonctionnaire des valeurs et de l’éthique du CPVP depuis 2019.

Personnel

• ETP totaux : 3
  • 1 EX-01
  • 1 AS-06
  • 1 AS-05
• ETP vacant :
  • 1 AS-05

Organigramme (2 niveaux)

Version textuelle de l'organigramme (2 niveaux)

Directrice, Planification des opérations, rendement, vérification et évaluation [EX-01], Chantale Roussel

• Analyste principale [AS-06], Sophie Roy

Rôle

• La Direction de la planification des opérations, du rendement, de la vérification et de l’évaluation est responsable de la prestation de services de planification stratégique et opérationnelle, de mesure du rendement et de production de rapports au niveau organisationnel, ainsi que de la gestion des fonctions de vérification interne et d’évaluation des programmes et de la promotion de saines pratiques de gestion.

Activités clés

Planification stratégique et opérationnelle, mesure du rendement et production de rapports

• Promouvoir et faciliter la planification intégrée et la production de rapports au niveau organisationnel; travailler avec la direction pour identifier les risques et les réponses aux risques, et assurer un suivi tout au long de l’année; assurer la mise en œuvre des plans pour atteindre les résultats; superviser et conseiller la direction sur la mise en œuvre du cadre de résultats du Commissariat; diriger la rédaction des rapports de responsabilisation; élaborer des présentations budgétaires fédérales et des présentations au Conseil du Trésor et gérer les interactions entre le CPVP et les organismes centraux.

Pratiques de vérification, d’évaluation et de gestion

• Appuyer le dirigeant principal de la vérification dans la gestion de la fonction de vérification interne; planifier et diriger les missions de vérification axées sur les risques; fournir des conseils et un soutien administratif au Comité de vérification indépendant du CPVP.
• Gérer la fonction d’évaluation; planifier et diriger des évaluations axées sur les risques; fournir des conseils sur la collecte de données et l’élaboration d’outils d’évaluation.
• Effectuer des évaluations biennales des pratiques de gestion du CPVP par rapport au Cadre de responsabilisation de gestion du Conseil du Trésor et travailler avec la direction pour combler les lacunes relevées.

Priorités

• Appuyer la mise en œuvre de la réforme législative en contribuant aux exercices d’établissement des coûts de la réforme législative; rédiger des présentations au Conseil du Trésor pour obtenir du financement et assurer la liaison avec les organismes centraux; gérer les interactions et positionner stratégiquement l’organisation avec des partenaires externes et des organismes centraux pour obtenir du financement.
• Surveiller continuellement le contexte opérationnel du CPVP et les principaux risques organisationnels à la lumière des nombreuses transitions et incertitudes auxquelles l’organisation fera face au cours de la prochaine année, incluant des mises à jour plus fréquentes du profil de risque organisationnel et des examens des plans opérationnels, au besoin.
• Mener à bien les missions de vérification qui aideront le CPVP à mettre en œuvre une fonction de veille stratégique (VS), y compris la vérification de la gestion de l’information et le projet consultatif sur la VS.
• Promouvoir de saines pratiques de gestion en entreprenant l’autoévaluation biennale par rapport au Cadre de responsabilisation de gestion du Conseil du Trésor et en collaborant avec la direction pour combler les lacunes relevées.
• Élaborer la première Stratégie de développement durable (SDD) du CPVP conformément aux objectifs énoncés dans la Stratégie fédérale de développement durable de 2022 à 2026 du gouvernement du Canada.