Quatrième principe relatif à l’équité dans le traitement de l’information de la LPRPDE – Limitation de la collecte

Vos responsabilités

• Recueillir uniquement les renseignements personnels dont votre organisation a besoin à une fin légitime établie.
• Faire preuve d'honnêteté au sujet des raisons pour lesquelles vous recueillez des renseignements personnels.
• Recueillir des renseignements personnels en utilisant des moyens équitables et légaux. Cette exigence vise à empêcher que des organisations recueillent des renseignements d'une façon trompeuse ou qui induit les gens en erreur quant aux fins visées.

Comment vous acquitter de vos responsabilités

• Définissez le type de renseignements personnels recueillis dans vos politiques et pratiques en matière de traitement des renseignements.
• Limitez la quantité et le type de renseignements recueillis à ceux qui sont nécessaires aux fins établies.
• Assurez-vous que les membres de votre personnel sont en mesure d'expliquer les fins pour lesquelles votre organisation a besoin de ces renseignements.

Conseils

• En réduisant la quantité de renseignements recueillis, vous pouvez réduire les coûts liés à la collecte, au stockage, à la conservation et, finalement, à l'archivage ou à l'élimination des données.
• Le fait de recueillir moins de renseignements entraîne également une réduction des risques ou des incidences en cas de perte ou d'accès, d'utilisation ou de communication inappropriés.